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Teilnahmebedingungen

Datenschutz
Wir informieren Sie nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Mit Ihrer Veranstaltungsanmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung ein.

Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die Anmeldung zur Veranstaltung:
Erstellung der Teilnehmerliste und Namensschilder (Name, Vorname, Titel, Name des Unternehmens/der Institution)

Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich), Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft, Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Sie erklären sich durch Ihre Anmeldung damit einverstanden, dass die angegebenen Daten ggf. auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung veröffentlicht werden. Die Teilnehmerliste steht ggf. den Referenten und Veranstaltungspartnern in gedruckter und digitaler Form zur Verfügung.

Foto- und Filmaufnahmen
Bei den Veranstaltungen werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die ggf. für redaktionelle Zwecke und zur Werbung über unsere Veranstaltung einschließlich Folgeveranstaltungen in Broschüren, Zeitungen und in unserem Online-Angebot verwendet werden. Hierbei werden Ihre schutzwürdigen Interessen angemessen berücksichtigt,
Wenn Sie die Verbreitung und Verarbeitung der Foto-, Ton- und Filmaufnahmen, auf denen Sie nicht nur als eine Person einer unüberschaubaren Menschenmenge abgebildet werden, zu den oben genannten Zwecken nicht wünschen, sprechen Sie uns persönlich an. Wir werden mit Ihrer Unterstützung darauf achten, dass Sie auf den  Foto-, Ton- und Filmaufnahmen nicht zu erkennen sind bzw. unverzüglich gelöscht oder entsprechend bearbeitet werden.